متابعة السيد مدير عام هيأة البحث والتطوير الصناعي الدكتور عبد الرحمن عباس السامرائي وانطلاقا من جهود الهيأة في تطوير الأداء الإداري ، نُظِّمت محاضرة تدريبية حول تنظيم المراسلات والمخاطبات الإدارية في الكتب الرسمية، بمشاركة عدد من الموظفين ومنتسبي الأقسام الإدارية وتناولت المحاضرة أهمية الالتزام بالضوابط الإدارية المعتمدة في إعداد الكتب الرسمية، واعتماد الصيغ التي تضمن وضوح المضمون ودقة اللغة وحُسن التنسيق، بما يسهم في تسريع إنجاز المعاملات بدقة عالية وتعزيز اجراءات التوثيق وفق المعايير المعتمدة كما تم التأكيد على ضرورة الالتزام بالتسلسل الإداري الصحيح في المخاطبات الرسمية وعدم تجاوز الصلاحيات الوظيفية، بما يضمن انسيابية العمل واحترام الهيكل التنظيمي. من جانب اخر اشارت المحاضرة إلى كون الكتب الرسمية هي وثائق قانونية وإدارية ملزمة يجب صياغتها بلغة رسمية خالية من الأخطاء مع الإشارة إلى المرجع أو القرار ذي الصلة .

وفي ختام الفعالية، جرى التأكيد على أن هذه الدورة تأتي ضمن برنامج الهيأة التدريبي الهادف إلى الارتقاء بمستوى الأداء الإداري وتعزيز المهنية في المخاطبات الرسمية وعلى هامش الدورة تم تنفيذ اختبار للمشاركين لترسيخ المفاهيم الإدارية واللغوية المكتسبة.